Integritetspolicy

Skapad 2026

Hantering av dina personuppgifter

På Gladsheim Fastigheter värnar vi om din personliga integritet och är måna om att skydda dina personuppgifter.
Denna integritetspolicy beskriver hur vi behandlar och skyddar dina personuppgifter i enlighet med EU:s allmänna dataskyddsförordning (GDPR).

GDPR (General Data Protection Regulation) är en EU-förordning som gäller i hela EU sedan den 25 maj 2018 och som ersatte den tidigare personuppgiftslagen (PuL).

I vår integritetspolicy får du information om:

• vilka personuppgifter vi samlar in
• hur och varför vi använder och lagrar uppgifterna
• hur länge vi sparar uppgifterna
• vilka rättigheter du har och hur du kan utöva dem

1. Allmänt

Denna integritetspolicy beskriver hur Gladsheim Fastigheter samlar in, behandlar, lämnar ut och lagrar personuppgifter i samband med den relation du har med oss, exempelvis som:

• besökare på vår webbplats (Webbplatsen)
• hyresgäst, andrahandshyresgäst eller bostadssökande
• leverantör, entreprenör, konsult eller annan samarbetspartner
• borgensman
• dödsbodelägare
• aktieägare

Policyn beskriver även vilka rättigheter du har enligt gällande dataskyddslagstiftning och hur du kan göra dem gällande.

Utöver den personuppgiftsbehandling som beskrivs i denna policy kan Gladsheim Fastigheter, i vissa fall, även behandla personuppgifter genom användning av cookies och/eller kamerabevakning. Mer information om detta finns i vår cookiepolicy respektive integritetspolicy för kamerabevakning.

2. Personuppgiftsansvarig

Gladsheim Fastigheter AB, org.nr 559167-8056, är personuppgiftsansvarig för behandlingen av dina personuppgifter inom Gladsheim-koncernen.

Om du är hyresgäst framgår vilket bolag du hyr av i ditt hyresavtal eller på din hyresavi.

3. Behandling av personuppgifter

3.1 Vilka personuppgifter behandlar vi?

3.1.1 Webbplats och marknadsföringscookies

Om du besöker vår webbplats och samtycker till marknadsföringscookies kan vi använda tredjepartsleverantörer för att analysera ditt beteende på webbplatsen och visa relevant marknadsföring.

Exempel på uppgifter som kan behandlas:

• besöks- och klickbeteende
• visade sidor och kampanjer
• teknisk information såsom webbläsare och enhet
• ungefärlig geografisk plats

Du kan när som helst återkalla ditt samtycke via vår cookiebanner.

3.1.2 Samarbetspartners

Om du är leverantör, entreprenör eller samarbetspartner kan vi behandla personuppgifter såsom:

• namn
• kontaktuppgifter
• titel
• personnummer (i förekommande fall, t.ex. vid enskild firma)
• uppgifter från kreditupplysning
• material från eventuell kamerabevakning

3.1.3 Hyresgäster, andrahandshyresgäster och bostadssökande

Vi behandlar personuppgifter såsom:

• namn
• personnummer
• adress
• telefonnummer
• e-postadress
• uppgifter kopplade till bostaden (t.ex. felanmälningar, störningsärenden)

För bostadssökande kan vi även behandla uppgifter om:

• anställning
• inkomst och ekonomiska förhållanden
• referenser och tidigare hyresvärd

Om du har skyddade personuppgifter hanteras dessa enligt särskilda rutiner.

3.1.4 Borgensmän

För borgensmän behandlar vi uppgifter som:

• namn
• personnummer
• kontaktuppgifter
• kreditvärdighet

3.1.5 Dödsbodelägare

Vid dödsfall kan vi behandla personuppgifter om dödsbodelägare såsom:

• namn
• adress
• telefonnummer
• e-postadress
• personnummer

3.1.6 Aktieägare

För aktieägare kan vi behandla:

• namn och kontaktuppgifter
• personnummer
• aktieinnehav och rösträtt
• ombud och biträden
• uppgifter kopplade till bolagsstämma

3.1.7 Känsliga personuppgifter

Vi behandlar endast känsliga personuppgifter om det är nödvändigt för ett specifikt ärende och endast efter att vi har inhämtat ditt uttryckliga samtycke.

4. Rättslig grund för behandling

Vi behandlar personuppgifter baserat på:

• fullgörande av avtal
• rättslig förpliktelse
• berättigat intresse
• samtycke, när så krävs

5. Lagringstid

Personuppgifter sparas endast så länge det är nödvändigt för ändamålet med behandlingen eller enligt lagkrav, exempelvis bokföringslagstiftning.

6. Säkerhet

Gladsheim Fastigheter vidtar tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder för att skydda dina personuppgifter mot obehörig åtkomst, förlust eller manipulation. Endast behöriga medarbetare har tillgång till personuppgifterna.

7. Delning av personuppgifter

Personuppgifter kan delas med:

• bolag inom Gladsheim-koncernen
• leverantörer och samarbetspartners som behandlar uppgifter för vår räkning
• myndigheter när det krävs enligt lag

8. Överföring till tredje land

Om personuppgifter överförs utanför EU/EES säkerställer vi att detta sker i enlighet med GDPR och med lämpliga skyddsåtgärder.

9. Dina rättigheter

Du har rätt att:

• begära registerutdrag
• få felaktiga uppgifter rättade
• begära radering av uppgifter
• invända mot behandling
• begära dataportabilitet
• lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY)

10. Ändringar i policyn

Denna integritetspolicy kan komma att uppdateras. Den senaste versionen finns alltid tillgänglig på vår webbplats.

11. Kontakt

Vid frågor om vår behandling av personuppgifter, vänligen kontakta oss på:
info@gladsheim.se